Какие журналы нужны
| Журнал | Основание | Что записывают |
|---|---|---|
| Эксплуатации СПЗ | ППР, п. 17¹ | Сведения о системах и средствах пожарной защиты по применимым пунктам ППР |
| Учёта противопожарных инструктажей | Приказ № 1120, п. 19 | Сведения о проведённых инструктажах и результатах проверки знаний и умений |
Это не полный перечень документов для любого предприятия. Дополнительные требования зависят от объекта и выполняемых работ.
Журнал эксплуатации СПЗ
Дословно
Руководитель организации обеспечивает ведение и внесение информации в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты. Допускается ведение журнала эксплуатации систем противопожарной защиты в электронном виде. Форма ведения журнала эксплуатации систем противопожарной защиты определяется руководителем объекта защиты.
Выберите разделы по системам и средствам вашего объекта. Форма, разделы, периодичность записей и ответственность разобраны в основном материале.
Огнетушители учитывают здесь же: п. 60 ППР требует записывать их наличие, периодичность осмотра и сроки перезарядки. Отдельный журнал с названием «Учёт огнетушителей» сам пункт не предписывает.
П. 60 не задаёт единого числового интервала осмотра. Сроки перезарядки, освидетельствования и замены он связывает с паспортом огнетушителя.
Огнетушители: графы и примеры записей
Бланк СПЗ можно собрать в генераторе: указать организацию и объект, выбрать разделы и скачать PDF или DOCX. Фактические даты работ, результаты и подписи заполняют после проведённых мероприятий.
Журнал учёта противопожарных инструктажей
Порядок установлен приказом МЧС России от 16.12.2024 № 1120. Например, по п. 19 при удовлетворительных результатах проверки знаний и умений запись делает должностное лицо, проводившее проверку.
При неудовлетворительном результате по п. 20 человека не допускают к работе; запись в журнале подтверждают подписью инструктирующего. По п. 21 при оформлении наряда-допуска на огневые работы запись в журнал инструктажей не производится.
В приложении к Порядку дан рекомендуемый образец: сведения об участниках, теоретическая и практическая части, даты и подписи. Это не обязательная унифицированная форма.
Можно ли вести журналы электронно
Да. Для СПЗ это допускает п. 17¹ ППР, для инструктажей — п. 22 Порядка по приказу № 1120.
- П. 23 допускает фиксировать результаты обучения и проверки электронными подписями работника и лица, проводившего инструктаж, по Федеральному закону № 63-ФЗ. Конкретный вид подписи этот пункт не называет.
- П. 24 требует обеспечить госпожнадзору возможность проверки журнала инструктажей, программ и сведений о документах инструктирующих.
Правила после 31.12.2026
По п. 2 постановления № 1479 срок действующих ППР — до 31.12.2026 включительно. Для записей после этой даты проверяйте действующие акты: срок может быть продлён или правила заменены. Эта дата не относится к приказу № 1120 об инструктажах.
Частые вопросы
Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде и подписывать электронно?
Да. П. 22 Порядка по приказу МЧС № 1120 допускает оформление журнала учёта противопожарных инструктажей в электронном виде. П. 23 допускает фиксировать результаты обучения и проверки знаний и умений подписанием документов электронной подписью работника и лица, проводившего инструктаж, по Федеральному закону № 63-ФЗ. Вид электронной подписи пункт не называет.
Как проверить готовый комплект журналов?
Для каждой позиции найдите акт и пункт: какие сведения требуются, относится ли требование к вашему объекту, нужен ли отдельный журнал или раздел существующего. Количество тетрадей в наборе не определяет его полноту.
Срок хранения 3 года относится ко всем пожарным журналам?
Нет. П. 613 Перечня Росархива № 236 указывает 3 года для журналов учёта инструктажей по пожарной безопасности. На журнал СПЗ этот срок не переносится; его хранение разобрано в материале о требованиях ППР.
Источники и редакции
Цитаты приведены дословно по официальным источникам; дата сверки указана у каждой нормы.
- ППР РФ, п. 17¹: Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479. Редакция фрагмента — постановление Правительства РФ от 24.10.2022 № 1885, действует с 01.03.2023. Проверено 21.09.2026.
- ППР РФ, п. 60: Правила противопожарного режима в Российской Федерации, утверждённые постановлением Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479. Редакция фрагмента — постановление Правительства РФ от 03.02.2025 № 90, действует с 01.09.2025. Проверено 21.09.2026.
- Порядок по приказу МЧС № 1120, п. 19; Порядок по приказу МЧС № 1120, п. 20; Порядок по приказу МЧС № 1120, п. 21; Порядок по приказу МЧС № 1120, приложение к Порядку; Порядок по приказу МЧС № 1120, п. 22; Порядок по приказу МЧС № 1120, п. 23; Порядок по приказу МЧС № 1120, п. 24: Порядок, виды, сроки обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность, по программам противопожарного инструктажа (приложение № 1 к приказу МЧС России от 16.12.2024 № 1120). Редакция фрагмента — приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (исходная редакция фрагмента), действует с 01.09.2025. Проверено 13.10.2026.
- Перечень Росархива № 236, п. 613: Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённый приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Редакция фрагмента — приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (исходная редакция), действует с 18.02.2020. Проверено 21.09.2026.
- постановление № 1479, п. 2: Постановление Правительства Российской Федерации от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации». Редакция фрагмента — постановление Правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 (исходная редакция), действует с 01.01.2021. Проверено 21.09.2026.
Не является юридической консультацией.