Политика обработки персональных данных

Редакция от 4 октября 2026 года. Постоянный адрес: pozhdoc.ru/privacy/

Уведомление в Роскомнадзор № 100428148, дата начала обработки в сведениях — 20 сентября 2026 года.

1. Оператор и контакты

Оператор: самозанятый Абдуллин Николай Юрьевич, ИНН 590505395337, г. Пермь.

Телефон: +7 922 350-27-19. Электронная почта: info@pozhdoc.ru.

По этим контактам принимаются запросы субъекта персональных данных. Срок ответа — 10 рабочих дней, с мотивированным продлением не более чем на 5 рабочих дней. Оператор вправе запросить сведения, подтверждающие личность и полномочия заявителя.

2. Что обрабатывается сейчас

Генератор

Организация, адрес объекта, перечни оборудования и другие значения формы используются браузером для формирования PDF, DOCX и печатной версии. Значения не отправляются оператору и на сервер, пока владелец оплаченной единицы сам не перенесёт черновик в облачный журнал кнопкой «Заполнить из черновика» (подраздел «Локальный черновик»). Для скачивания файла регистрация и согласие на обработку этих значений оператором не нужны. Клиентская сборка сокращает состав данных на сервере, но не отменяет обработку технических данных посещения и обращений.

Локальный черновик

Браузер автоматически хранит черновик формы на этом устройстве до 10 дней после последнего изменения. По истечении срока черновик не восстанавливается и удаляется при следующем открытии генератора. Черновик можно удалить раньше кнопкой «Очистить черновик». На сервер черновик не передаётся, пока владелец сам не нажмёт «Заполнить из черновика» на экране оплаченной (активной) единицы. Тогда переданные значения становятся облачным журналом этой единицы: организация и адрес остаются сведениями единицы подписки, остальной состав и поручение по свободным полям — как в разделе «Облачный журнал» и в оферте § 8. Автозаполнение полей самим браузером оператор не контролирует.

Технические данные после выкладки

После выкладки сайта на pozhdoc.ru сервер и инфраструктура хостинга обрабатывают технические данные запроса: IP-адрес, дату и время, URL, User-Agent, Referer и другие заголовки — чтобы доставить страницы и обеспечивать безопасность. Конкретный срок хранения журналов определяется настройкой production и в этой редакции не заявляется как фиксированное число дней. Критерий удаления — достижение целей доставки и защиты сайта, если закон не требует продолжить хранение.

Яндекс.Метрика

На публичных страницах после вашего согласия включается Яндекс.Метрика (счётчик № 112744206). Она обрабатывает идентификатор устройства и данные посещения: адрес страницы, источник перехода, время, сведения о браузере. Цель — считать посещения, переходы в генератор и доведённые генерации, чтобы оценивать работу продукта.

До согласия скрипт счётчика не загружается. В личном кабинете и на страницах с персональным содержимым Метрика не работает. Вебвизор, запись форм и сопоставление контактов отключены, IP маскируется в настройках счётчика. Значения формы генератора, email и идентификатор Яндекс ID в аналитику не передаются. Правовое основание — отдельное согласие: /privacy/#analytics-consent. Согласие и отказ можно в любой момент изменить в баннере на публичных страницах; отказ не ограничивает работу сайта и генератора.

Собственная статистика

Отдельно сервис считает действия на публичных страницах без идентификации посетителей и независимо от согласия на Метрику: просмотры, начало заполнения генератора, скачивания PDF/DOCX, вызовы печати и переходы к генератору, тарифу и оплате. Сохраняются дневные суммы по Москве, вид действия и публичная страница; только для просмотров — категория источника перехода. Срок хранения — 13 месяцев. IP, cookie, идентификаторы посетителей, email, значения формы, полный адрес источника и параметры URL в эти суммы не попадают. Повторы считаются отдельно; количество действий не равно количеству людей или оплат. Сбор можно отключить в этом браузере ссылкой /?pd_stats=off и включить обратно ссылкой /?pd_stats=on; сохраняется только локальная отметка без идентификатора, которая не передаётся серверу.

Аккаунт и способы входа

Аккаунт имеет постоянный внутренний идентификатор и один или два явно подключённых способа входа: Яндекс ID и одноразовый код из письма. Хранятся подключённый идентификатор Яндекс ID (psuid), подтверждённый адрес входа, отдельный контактный адрес для чеков и напоминаний, сведения о принятии соглашения и серверных сессиях. Совпадение адресов не объединяет аккаунты. При входе через Яндекс запрашиваются только psuid и адрес электронной почты; имя, телефон, пол, аватар и дата рождения не запрашиваются. Токен доступа Яндекса после создания сессии не хранится.

Основание обработки данных аккаунта — исполнение соглашения об использовании аккаунта (pozhdoc.ru/terms/), акцептуемого первым успешным входом. Запрос кода до создания аккаунта обрабатывается для заключения договора по инициативе посетителя. Отдельное согласие для этой обработки не требуется. Служебные коды отправляются с собственного почтового сервера оператора на указанный адрес; запрос не подписывает на рассылку.

Для подтверждения доступа временно хранятся адрес запроса, защищённые значения одноразового кода и секрета браузера, назначение операции, связь с аккаунтом и сессией, время запроса, отправки и использования, срок действия и число ошибок. Также хранятся временные подтверждения изменения способов входа, состояние входа через Яндекс и счётчики отправок по защищённому значению адреса и общему количеству. IP для этих счётчиков не хранится. Код и подтверждение изменения действуют 10 минут и используются один раз. Временные записи удаляются после 24 часов ближайшей уборкой каждые 6 часов при работающем сервисе. В сохраняемые резервные копии не включаются временные запросы email-кодов, состояния входа через Яндекс, подтверждения изменения способов входа и счётчики отправки. После восстановления незавершённое подтверждение необходимо начать заново. При удалении аккаунта его способы входа, подтверждения и связанные запросы удаляются; сроки расчётных документов не меняются.

Неоплаченная единица

До оплаты на сервере хранятся название организации и адрес объекта защиты созданной владельцем единицы и связанный заказ. Если оплата не поступила, единица удаляется через 30 дней бездействия. Это собственная обработка оператора, а не поручение клиента; данные журнала на сервер до активации не передаются.

Необходимые cookie

Серверная сессионная cookie необходима для кабинета и действует 30 дней с момента последней активности. Cookie запроса email-кода действует до 24 часов; cookie повторного подтверждения доступа, состояния Яндекса и возврата к странице — до 10 минут. Эти cookie недоступны скриптам страницы и передаются только по защищённому соединению. Основание — заключение и исполнение соглашения об аккаунте. Отдельное согласие не требуется; баннер на эти cookie не распространяется.

Аналитические cookie, Яндекс.Метрика и собственная статистика не используются на страницах входа и в кабинете. На публичных страницах Яндекс.Метрика включается только после согласия в баннере.

Обращения

Обращения по телефону +7 922 350-27-19 и на info@pozhdoc.ru обрабатываются, чтобы ответить вам. Состав: указанные имя, адрес электронной почты, номер телефона и текст обращения, а также служебные заголовки доставки. Если обращение связано с договором, обработка также нужна для его исполнения. Срок хранения переписки — 3 года с последнего сообщения. Можно потребовать удалить данные обращения; если нет другого основания (спор по договору, требования закона), они уничтожаются в течение 30 дней. Сам факт отправки письма не считается отдельным согласием на трёхлетнее хранение.

3. Оплата и облачный журнал при включении платного контура

Оплата

При приёме оплаты картой или по счёту дополнительно обрабатываются: адрес электронной почты для чека и сообщений об оплате и доступе; идентификаторы заказа, платежа и подписки; сумма и статус; сведения о принятии оферты и согласия. Для счёта организации, расчётов и возврата — наименование, ИНН и банковские реквизиты, только когда они действительно нужны, а не как обязательные поля любой оплаты.

Эти сведения передаются Робокассе для приёма платежа и формирования чека. Реквизиты банковской карты оператор не получает и не хранит. Основание — исполнение договора. Согласие на эту обработку оформляется отдельно: /privacy/#consent. Отзыв согласия не прекращает обработку, для которой есть самостоятельное основание (договор, требования к расчётам и чекам).

Облачный журнал

После активации единицы на сервере хранится облачный журнал этой единицы: организация и адрес объекта; год и ориентация документа; выбранные разделы и системы пункта 54; сведения об оборудовании и исходные даты; свободные поля формы. Фактические даты и результаты плановых отметок, подписи, фотографии и файлы не хранятся.

Организация и адрес объекта — те же сведения, что у единицы подписки, и обрабатываются как данные подписки; основание — договор. Остальное в снимке — сведения об оборудовании и даты, а не данные людей: полей для ответственного за пожарную безопасность и исполнителей работ в форме нет.

Если заказчик всё же впишет сведения о человеке в свободное поле, оператор обрабатывает их по поручению заказчика (оферта § 8). Срок — договор плюс 30 дней чтения, затем уничтожение. Неоплаченная единица журнала не имеет.

Напоминания о сроках

Владельцу активной единицы оператор направляет письма о плановых сроках работ по журналу этой единицы и об окончании доступа (оферта п. 2.6). Используются адрес электронной почты из аккаунта и данные облачного журнала: организация, адрес объекта, разделы, объекты учёта и даты. Дополнительно хранятся отметка включения или отключения напоминаний, отметка подтверждения изменённого адреса и журнал отправленных писем: единица, вид письма, срок и дата отправки.

Основание — исполнение договора. Отключить письма можно в личном кабинете или по ссылке в письме. Журнал отправок удаляется вместе с единицей. Письма отправляются с почтового сервера оператора в России, рекламы в них нет.

4. Бесплатные напоминания и исключения

Бесплатные напоминания

После отдельного согласия и подтверждения адреса оператор направляет бесплатные периодические напоминания подготовить отчёт по выбранным разделам журнала. Основание — согласие из § 9 этой политики. Для подборки не нужны аккаунт и покупка; она не создаётся автоматически из платного аккаунта.

Состав: адрес электронной почты, выбранные разделы журнала, периодичность (месяц, квартал или год), редакция и время отметки согласия, время подтверждения адреса и отправки писем. В заявке до подтверждения хранится хеш одноразового токена подтверждения. IP-адрес и сведения о браузере в подборку не записываются; технические данные посещения описаны отдельно.

Ежемесячные напоминания приходят 1-го числа, ежеквартальные — 1 апреля, 1 июля и 1 октября, ежегодные — 10 января. Январские письма для всех периодичностей приходят 10 января. Время отправки — с 09:00 МСК.

Неподтверждённая заявка удаляется через 7 дней. После подтверждения подборка действует до отписки или отзыва согласия. Отписка по ссылке в письме сразу прекращает отправку; адрес, подборка и связанный журнал отправок удаляются в течение часа. Резервные копии ротируются за 14 дней; уничтожение данных, для которых нет другого основания, включая копии, завершается не позднее 30 дней после отписки или отзыва. Согласие можно отозвать также письмом на адрес оператора, указанный в § 1.

Что не включено

QR-карточки и фотографии в этой редакции не включены и не описываются как действующая обработка. Когда они появятся, политика будет обновлена до начала соответствующей обработки.

5. Получатели и место

Сайт и почтовый сервер оператора размещаются в российской инфраструктуре Cloud.ru: ООО «Облачные технологии», ИНН 7736279160, ОГРН 5167746080057.

При включении оплаты получателем сведений о заказе и платеже становится Робокасса. Роль Робокассы в конкретных операциях определяется её политикой, договором магазина и условиями «Робочеков СМЗ»; оператор не утверждает здесь ни «поручение не нужно», ни «нужно во всех операциях».

При отправке служебных кодов, ответов на обращения и напоминаний письмо доставляется на почтовый сервис, который используете вы. Утверждение «трансграничной передачи нет» для всего контура в этой редакции не даётся.

При включении входа источником идентификатора psuid и адреса электронной почты выступает сервис Яндекс ID.

6. Права

Вы вправе запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или удаление данных, отозвать согласие, когда оно служит основанием, и потребовать прекратить обработку в случаях, предусмотренных законом. Запрос — на info@pozhdoc.ru или по телефону +7 922 350-27-19.

Я даю самозанятому Абдуллину Николаю Юрьевичу (ИНН 590505395337, г. Пермь, телефон +7 922 350-27-19, email info@pozhdoc.ru) согласие на обработку моих персональных данных.

Цель: заключить и исполнить договор доступа к веб-сервису ПожДок, принять оплату, сформировать чек, сообщить об оплате и доступе, ответить по заказу.

Состав: адрес электронной почты для чека и сообщений; идентификаторы заказа, платежа и подписки; сумма и статус; сведения о принятии оферты и этого согласия. Для счёта, расчётов и возврата — фамилия, имя, отчество, ИНН и банковские реквизиты, только если они нужны для этой операции. Реквизиты банковской карты оператор не получает.

Действия: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача Робокассе в объёме, нужном для платежа и чека, удаление, уничтожение.

Срок: пока исполняется договор и хранятся расчётные документы, которые закон требует сохранить; после этого — уничтожение. Отзыв согласия направляется на info@pozhdoc.ru или по телефону. Отзыв не прекращает обработку, для которой есть другое основание, в том числе исполнение договора и требования к чекам и расчётам.

Это согласие оформлено отдельно от оферты. Значения формы бесплатного генератора в согласие не входят: без явного переноса в облачный журнал они не отправляются на сервер, а перенесённые обрабатываются для исполнения договора (подраздел «Облачный журнал»).

Я даю самозанятому Абдуллину Николаю Юрьевичу (ИНН 590505395337, г. Пермь, телефон +7 922 350-27-19, email info@pozhdoc.ru) согласие на обработку моих персональных данных для аналитики.

Цель: измерять посещаемость и использование сайта — посещения, переходы к генератору и скачивание готового файла — чтобы оценивать работу продукта.

Состав: идентификатор устройства и данные посещения (адрес страницы, источник перехода, время, сведения о браузере), собираемые Яндекс.Метрикой. Значения формы генератора, email и идентификатор Яндекс ID в аналитику не передаются.

Действия: сбор, запись, хранение, использование, удаление. Получатель — Яндекс (сервис Яндекс.Метрика).

Срок: до отзыва согласия или до истечения срока хранения в сервисе Метрики. Отозвать согласие можно в баннере на публичных страницах или письмом на info@pozhdoc.ru; после отзыва счётчик отключается.

Это согласие оформлено отдельно и не входит в оферту и соглашение об аккаунте. Отказ не ограничивает доступ к сайту и генератору.

Цель: направлять мне бесплатные периодические напоминания подготовить отчёт по выбранным разделам журнала со ссылкой на пустой генератор. Это не расчёт сроков проверок и не рекламная рассылка.

Состав: адрес электронной почты, выбранные разделы журнала, периодичность (месяц, квартал или год), редакция и время отметки согласия, время подтверждения адреса и отправки писем. До подтверждения адреса хранится хеш одноразового токена подтверждения. IP-адрес и сведения о браузере в подборку не входят.

Действия с использованием средств автоматизации: сбор, запись, хранение, уточнение, использование для отправки писем, блокирование, удаление и уничтожение. Подборка хранится на сервере оператора в России; письма отправляются с его почтового сервера на указанный мной адрес.

Согласие действует до моей отписки или отзыва. Я могу отписаться по ссылке в каждом письме либо отозвать согласие письмом на info@pozhdoc.ru. Отписка по ссылке сразу прекращает отправку; адрес, подборка и журнал отправок удаляются в течение часа, а резервные копии ротируются за 14 дней. Данные, для которых нет другого основания, уничтожаются не позднее 30 дней после отписки или отзыва, включая резервные копии.

Бесплатные напоминания добровольны и не требуют аккаунта или покупки. Это согласие даётся отдельно от согласий на оплату и аналитику.

10. Изменение политики

Актуальная редакция постоянно доступна по адресу pozhdoc.ru/privacy/. При появлении новых функций политика обновляется до начала соответствующей обработки.